Cara Menyusun KPI Performance Appraisal Karyawan

Dalam proses penilaian kinerja karyawan Anda akan mengenal istilah performance appraisal atau penilaian kerja. Performance appraisal merupakan suatu proses yang dilakukan oleh instansi atau perusahaan untuk melakukan penilaian atau evaluasi kinerja dan prestasi karyawannya. Proses tersebut bertujuan untuk mengukur bagaimana kinerja karyawan, sehingga dapat memberikan umpan balik kepada karyawan yang bersangkutan atas kinerja yang telah dilakukan dalam periode tertentu.

Dalam proses penilaian kinerja karyawan dibutuhkan kunci atau aspek penilaian hasil kerja atau yang disebut sebagai Key Performance Indikators (KPI). KPI akan membantu perusahaan menentukan dan menilai kinerja karyawan secara akurat. Proses penyusunan KPI akan lebih akurat dan efisien jika menggunakan software performance Appraisal khusus. Lantas bagaimana cara menyusun KPI performance appraisal yang tepat. Berikut langkah-langkahnya:

1. Sesuaikan dengan Bidang Kerjanya Penyusunan

KPI harus disesuaikan dengan bidang kerja yang digeluti. Tuliskan inti tugas atau pekerjaan sesuai dengan bidangnya. Kemudian tuliskan pula ekspektasi atau output yang diharapkan dari pekerjaan tersebut.

2. Menentukan KPI dan Bobot dari Setiap KPI

Perlu diingat, bahwa setiap sasaran kinerja mempunyai setidaknya 1 atau 2 KPI. Dari KPI utama tersebut dikembangkan menjadi beberapa KPI yang masih berkaitan untuk keseluruhan sasaran kerja yang telah ditetapkan. Penentuan bobot KPI perlu mempertimbangkan beberapa aspek seperti: prioritas KPI (semakin besar prioritas maka semakin besar bobot KPI), tingkat kesulitan dalam mencapai target atau sasaran, serta tingkat kredibilitas data terhadap pencapaian KPI (data yang kredibel adalah data yang tidak mudah dimanipulasi).

3. KPI Disusun Berdasarkan Tujuan yang Dicapai

KPI performance appraisal harus disusun dan dibuat berdasarkan tujuan yang hendak dicapai perusahaan. Hal ini dikarenakan, KPI akan menjadi alat ukur untuk mengetahui performa kinerja karyawan, sehingga harus mencerminkan perusahaan tersebut. Hal ini menunjukkan bahwa penyusunan KPI dari masing-masing berusahaan akan berbeda-beda, karena didasarkan pada kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.

Baca Juga : Masalah Umum Performance Appraisal

4. Menggunakan Metode SMART

KPI karyawan perlu dibuat berdasarkan indikator kerja yang jelas, spesifik, dan dapat diukur. Dalam proses penyusunan KPI penilaian kinerja ada lima poin penting yang disebut dengan SMART, yaitu Specific (detail/fokus), Measuarble (dapat diukur), Achievable (target sasaran), Relevant (sesuai dengan tujuan perusahaan), dan Time (batas waktu pencapaian target).

5. Melakukan Evaluasi dan Perbandingan

Langkah terakhir yaitu melihat hasil evaluasi karyawan dan melakukan perbandingan. Bandingkan target terukur yang telah ditetapkan tersebut dengan hasil pencapaian aktual. Hal ini bertujuan sebagai patokan evaluasi karyawan sehingga bisa menghasilkan nilai atau skor penilaian kinerja. Penilaian kinerja inilah yang nantinya digunakan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan pengurangan gaji, kenaikan gaji, hingga bonus yang diterima.

Demikianlah, 5 langkah penyusunan KPI performance appraisal karyawan yang bisa diterapkan dalam perusahaan. Pembuatan penilaian kerja tersebut kini semakin mudah dengan banyaknya software-software performance appraisal yang bisa digunakan.

Artikel Terkait

Ragam Alasan Penting Tidak Membeli Mobil Bekas Terdampak Banjir dan Kecelakaan

Ada banyak sekali stok mobil bekas yang bisa dipilih mulai dari penjual individu atau bisa lewat dealer....

Harga Spandek Besi dan Baja Terjangkau

Sebelum membeli material bangunan yang dibutuhkan, tidak ada salahnya untuk membandingkan terlebih dahulu. Baik dari tempat pembeliannya,...

Rekomendasi Charger iPhone PD Fast Charing Aman dan Berkualitas

Rekomendasi adaptor charger iPhone yang aman untuk BH(battery health) dengan protokol Power Delivery(PD) yang mendukung fast charging untuk iPhone 8 series, iPhone X series, iPhone 11 Series, iPhone 12 Series, iPhone 13 Series dan iPhone 14 series terbaru.

Cara Mempercepat Hard Disk Lambat dan Sering 100%

Mempercepat hard disk lambat! Ini yang kita butuhkan karena kinerja komputer PC atau laptop yang lambat dan...

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

Pos Terkait

Kupon Diskon Ekstra 5%: TEMANREDPEDIA

Affiliate Banner Unlimited Hosting Indonesia

Pos Terbaru

Ragam Alasan Penting Tidak Membeli Mobil Bekas Terdampak Banjir dan Kecelakaan

Ada banyak sekali stok mobil bekas yang bisa dipilih mulai dari penjual individu atau bisa lewat dealer. Bahkan sekarang sudah tersedia beberapa situs jual...

Harga Spandek Besi dan Baja Terjangkau

Sebelum membeli material bangunan yang dibutuhkan, tidak ada salahnya untuk membandingkan terlebih dahulu. Baik dari tempat pembeliannya, merek yang akan dipilih, ukuran, dan juga...

Rekomendasi Charger iPhone PD Fast Charing Aman dan Berkualitas

Rekomendasi adaptor charger iPhone yang aman untuk BH(battery health) dengan protokol Power Delivery(PD) yang mendukung fast charging untuk iPhone 8 series, iPhone X series, iPhone 11 Series, iPhone 12 Series, iPhone 13 Series dan iPhone 14 series terbaru.